Procés d’inici de constitució de la mesa electoral: cap al necessari ús de noves eines de comunicació virtual
Degut a l’etapa de nova normalitat, entrem en un nou escenari en el sistema de treball actual. Obligats per les circumstàncies i afavorits per la tecnologia, hem d’aprofitar i ser capaços i capaces de trobar solucions tecnològiques i innovadores per millorar, reimaginar i planificar com pot ser el nou mercat laboral, vistes les alternatives viables que han sorgit al treball presencial.
Estem a l’espera de normalitzar la situació a la nova realitat laboral postcovid-19, obligats per les circumstàncies i afavorits principalment per la implantació de les noves tecnologies, que en alguns sectors es pot convertir en norma gràcies a la revolució digital i. Per tant, estem a l’espera de poder continuar la nostra tasca sindical de forma immediata, un cop passada l’aplicació de l’estat d’alarma i aquest temps de confinament forçós, i pensant en la desescalada i en els períodes posteriors, tenint en compte que, de cara al futur, ens trobarem també amb una nova realitat de com afrontar els processos electorals.
Partim, doncs, de la nova realitat laboral i les possibilitats de fer les constitucions de meses electorals, en els processos d’eleccions sindicals, per videoconferència. L’objectiu és exclusivament incorporar gradualment mecanismes i eines relacionades amb el distanciament social i amb evitar el riscos a la feina.
Veiem que la regulació de la legislació electoral no disposa de cap norma o acció tendent a la possibilitat de constituir la mesa d’altra forma que no sigui la presencial. En cap cas ha de quedar afectada o condicionada aquesta possibilitat sinó que cal complementar-la amb la introducció dels mitjans telemàtics per dur a terme els actes propis de les meses, i en tot cas, han de ser les pròpies meses electorals les que han de determinat la manera i forma de constituir-se i de publicitar-ho, al igual que tots els seus actes. La incorporació de les noves tecnologies de la informació i comunicació en les actuacions i procediments administratius és una realitat que cal fer extensiva als àmbits de les eleccions sindicals i és per aquest motiu que creiem convenient implantar els sistemes de reunions de les meses electorals mitjançant les videoconferències, i aconseguir substituir i eliminar significativament les dificultats de mobilitat, de reunió, de concentració de personal i, per què no, els costos en mitjans personals i materials per a totes i tots.
Es tracta de proporcionar l’accessibilitat virtual, evitant els desplaçaments innecessaris dels membres de les meses electorals i facilitant els mitjans necessaris a totes les parts interessades, sobretot als sindicats.
Per tant, les empreses, dins les seves obligacions de facilitar les qüestions materials i tecnològiques als membres de les meses, han de facilitar els estris de comunicació amb totes les parts que tinguin interès, dotant d’un espai virtual de reunió, un espai o núvol virtual on poder penjar tota la documentació dels processos electorals.
Aquest núvol virtual ha de tenir un enllaç o direcció d’accés temporal, per a les parts interessades per accedir a les dades i documentació electoral, sempre amb les garanties de les claus d’accés, per els sindicats participants o interessats.
Quan les persones que conformen la mesa rebin la còpia del preavís d’eleccions sindicals, enviaran a l’empresa l’esmentada còpia, complint amb l’establert als art. 73 i 74 de l’Estatut dels treballadors, afegint un escrit on li suggeriríem que, en virtut de la nova realitat del postconfinament, s’ha de dotar de la possibilitat de fer la constitució de la mesa i els actes de la mesa, per videoconferència, i que, l’empresa ha de col·laborar amb els membres de la mesa, facilitant un correu electrònic per comunicar-nos amb la mesa, un espai virtual o núvol per penjar tota la documentació, protegit amb clau d’accés, i on poder accedir al calendari electoral, als models de constitució de la mesa 3.3, proclamació de candidatures, etc.
Climent Pujol
Director de l’Oficina Electoral de CCOO de Catalunya